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Temario del curso
Módulo 1: Fundamentos de IA en la Oficina Moderna
- Introducción a los Modelos de Lenguaje Grandes (LLMs) y su relevancia en el trabajo administrativo
- Principios de ingeniería de prompts para tareas de productividad
- Ética y privacidad de datos al usar IA en el lugar de trabajo
- Descripción general de la interfaz de ChatGPT y sus características principales
Módulo 2: Gestión de Información y Resumen
- Creación de resúmenes y síntesis de documentos largos, informes y artículos
- Generación de actas de reuniones a partir de transcripciones
- Uso de ChatGPT para la organización de datos e información categorizada
- Extracción de información clave y análisis de sentimientos en textos
Módulo 3: Comunicación Asistida por IA y Escritura
- Automatización de correos electrónicos (respuestas estándar, seguimientos, invitaciones)
- Redacción de cartas formales, comunicaciones internas y memorandos
- Creación de presentaciones y discursos con estructura adecuada
- Mejora de la gramática y el estilo de escritura para la comunicación profesional
Módulo 4: Planificación, Organización y Automatización de Tareas
- Planificación de proyectos: desarrollo de planes de acción, calendarios y asignaciones de tareas
- Gestión de agendas: creación de calendarios y recordatorios de reuniones
- Generación de listas de tareas y priorización de actividades
- Automatización de tareas repetitivas: clasificación de correos electrónicos, generación de informes recurrentes y gestión documental
- Uso de IA para la toma de decisiones y resolución de problemas
Módulo 5: Casos Prácticos y Ejercicios
- Taller: Creación de un plan de proyecto desde cero con ChatGPT
- Ejercicio: Resumen de un informe financiero y redacción de un correo electrónico ejecutivo
- Simulación: Planificación de una reunión y redacción de las actas
- Creación de plantillas personalizadas para uso diario
Resumen y Próximos Pasos
Requerimientos
- No se requiere conocimiento previo de inteligencia artificial
- Es útil tener un entendimiento básico de tareas administrativas y gestión de información
Audiencia
- Asistentes administrativos
- Secretarias y secretarios
- Gerentes de proyectos
- Coordinadores
- Profesionales que buscan mejorar la productividad y eficiencia en la gestión de oficinas
16 Horas
Testimonios (4)
Ingeniería de Prompt
Pritpal Singh Bath - The Events Club SG Pte. Ltd.
Curso - ChatGPT for Marketing
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Aprecie mucho la forma en que el entrenador presentó todo. Entendí todo incluso si Finance no es mi área, se aseguró de que todos los participantes estuvieran al mismo nivel, mientras mantenía el tiempo. Los ejercicios estaban bien distribuidos. La interacción con los participantes siempre fue constante. El material era perfecto, ni demasiado ni poco. Explicó muy bien temas un poco más complicados para que todos pudieran entenderlos.
Diana
Curso - ChatGPT for Finance
Traducción Automática
El tema y la forma en que se presentó.
Mark Mackintosh - IUM Insurance
Curso - ChatGPT for Executives
Traducción Automática
Ejemplos prácticos en Seguros
Viren - Hollard Insure
Curso - ChatGPT
Traducción Automática
